MeuDoc — Prova de entrega de documentos contábeis
Novo: MeuDoc Agent para Windows — monitore pasta e envie automático · Onboarding guiado disponível para os próximos cadastros desta semana Baixar grátis
Email + WhatsApp com rastreio completo

Rastreamento de documentos contábeis com prova jurídica de entrega

Chega de cliente dizendo que nunca recebeu o documento.

Envie holerites, DARFs e obrigações fiscais com prova jurídica de entrega. Saiba exatamente quando abriram, leram e baixaram.

Sem cartão de crédito
14 dias grátis
Cancela quando quiser
Compatível com Gmail WhatsApp Business Outlook Evolution API Domínio Contábil

Quem usa não volta a enviar sem rastreio

Contadores e BPOs que acabaram com a discussão de "não recebi" usando o meudoc.cloud.

"Acabei com a discussão de 'não recebi' em uma semana de uso."

Ana Paula M. Contadora · São Paulo · 38 empresas

"A linha do tempo salvou uma discussão que ia virar processo."

Roberto K. Escritório contábil · Curitiba · 61 empresas

"Reduziu 80% dos reenvios manuais do nosso time."

Fernanda T. BPO financeiro · Belo Horizonte · 120 clientes

A dor de cabeça que todo contador conhece

Você envia o documento. O cliente diz que não recebeu. Você reenvia. Ele diz que não recebeu de novo. E no final, o multa cai e a culpa é sua.

01

"Não recebi o holerite"

O arquivo foi pelo WhatsApp, mas não tem como provar que chegou, foi aberto ou lido.

02

Multa por DARF não pago

Você enviou no prazo, o cliente alega que nunca viu. Sem rastreio, a discussão não tem fim.

03

Caos no WhatsApp

Documentos perdidos entre memes e áudios. Zero organização, zero evidência, risco jurídico real.

04

Auditoria sem histórico

Quando o cliente ou a fiscalização pede comprovante de entrega, você não tem nada para mostrar.

"Eu tenho certeza que enviei esse DARF — mas não consigo provar."

Situação vivida por contadores todo mês. Com o meudoc.cloud, isso nunca mais acontece.

73%
dos contadores já perderam cliente por problema de comunicação de documentos
100%
dos eventos de leitura registrados são imutáveis — válidos como prova

Simples para você. Rastreável para sempre.

Três passos e seu documento tem prova jurídica de entrega, com linha do tempo imutável.

01

Faça upload do documento

Envie o PDF do holerite, DARF, balancete ou qualquer obrigação fiscal. O sistema gera um hash SHA-256 para garantir integridade.

Upload seguro
02

Escolha o canal de envio

Email, WhatsApp ou ambos. Um link único e rastreável é gerado — o arquivo nunca é enviado diretamente.

Email + WhatsApp
03

Acompanhe em tempo real

Veja quando o link foi aberto, o documento visualizado e baixado. Linha do tempo imutável disponível a qualquer momento.

Prova jurídica

Visão completa de cada documento enviado

Filtre por empresa, competência ou status. Exporte o relatório para uma auditoria em segundos.

Tudo que seu escritório precisa

Desenvolvido especificamente para a realidade dos escritórios contábeis brasileiros.

Prova jurídica de entrega

Linha do tempo imutável com IP, navegador, horário e duração de leitura. Válida como evidência em disputas com clientes.

Multicanal: email + WhatsApp

Envie pelo canal que seu cliente prefere. Um link único rastreável — o arquivo nunca vai diretamente pelo WhatsApp.

Rastreio SENT→OPENED→DOWNLOADED

Acompanhe cada etapa: enviado, link aberto, documento visualizado e arquivo baixado. Em tempo real.

Link único por documento

Cada envio gera um link exclusivo com expiração configurável. Sem reencaminhamentos, sem versões duplicadas.

Gestão por empresa cliente

Organize documentos por empresa, competência e tipo. Histórico completo acessível a qualquer momento para auditoria.

Alertas automáticos

Notifique-se quando um cliente não abre o link após X dias. Aja antes que o prazo vença e a culpa seja sua.

Novo · App para Windows

Monitore a pasta e envie automático — sem abrir o sistema.

O MeuDoc Agent roda em segundo plano no Windows. Detecta PDFs na pasta configurada, identifica a empresa pelo nome do arquivo e envia pelo meudoc.cloud automaticamente.

Monitoramento automático de pasta

Detecta PDFs novos em segundo plano. Zero clique manual para enviar.

Identificação inteligente de empresa

Lê o nome do arquivo, localiza a empresa no meudoc e categoriza o tipo de documento.

Fila com status em tempo real

Visualize processando, concluído, erros e ajustes manuais necessários no painel.

Roda no tray — sem atrapalhar

Minimiza para a bandeja do sistema e notifica quando algo precisa de atenção.

Baixar MeuDoc Agent
Windows 10 / 11 · 64-bit
Versão 1.0.0 · Gratuito

meudoc vs. o jeito que você usa hoje

A diferença entre achar que entregou e provar que entregou.

Critério meudoc.cloud WhatsApp puro Email sem rastreio Notificação manual
Prova de entrega jurídica
Rastreio de leitura tempo real Parcial (pixel)
Histórico imutável sempre
Multi-empresa
Auditoria exportável

Feito para quem vive de entregar documentos

Do contador autônomo ao BPO financeiro de grande porte — o meudoc.cloud escala com você.

🏢

Escritório Contábil

Gerencia dezenas de empresas clientes e precisa de controle sobre cada documento enviado no mês.

  • Envio em lote por competência
  • Dashboard por empresa cliente
  • Relatório de pendências mensais
  • Histórico completo para auditoria
👤

Contador Autônomo

Atende PJ e MEI sozinho, sem secretária e sem tempo para reenviar documento que o cliente "não recebeu".

  • Interface simples e rápida
  • WhatsApp + email num clique
  • Prova de entrega sempre à mão
  • Plano acessível para começar
⚙️

BPO Financeiro

Opera em volume, precisa de rastreabilidade completa e integração com os processos de múltiplos clientes.

  • API para integração com ERPs
  • Multi-tenant com isolamento
  • SLA de entrega documentável
  • Relatórios exportáveis por cliente

Simples. Sem surpresas.

Preços em reais, sem dólar, sem pegadinha. Cancele quando quiser.

Grátis
R$0/sempre
Para experimentar e contadores iniciantes

Até 5 empresas clientes
100 emails/mês + 100 WhatsApp/mês
50 MB de armazenamento
Tracking + recibo PDF
Histórico imutável (sempre)
Arquivo retido por 90 dias
Começar agora
Starter
R$79/mês
Para contadores autônomos

Até 10 empresas clientes
200 emails + 200 WhatsApp/mês
5 GB de armazenamento
Tracking + recibo PDF
Arquivo retido por 12 meses
API de integração
Assinar Starter
Enterprise
R$497/mês
Para BPOs e grandes escritórios

Empresas ilimitadas
10.000 emails + 10.000 WhatsApp/mês
100 GB de armazenamento
Arquivo retido por 5 anos
Envio em lote + automações
Suporte prioritário
Falar com vendas

Tracking de entrega, recibo jurídico e histórico imutável sempre preservados em todos os planos — mesmo após o arquivo ser arquivado.

Pronto para nunca mais ouvir "não recebi o documento"?

Crie sua conta agora e tenha prova de entrega rastreável a partir do primeiro envio. 14 dias grátis, sem cartão de crédito.

Sem cartão de crédito · Cancela quando quiser · Suporte em português

Dúvidas que todo contador faz

Se ficar com qualquer outra dúvida, fale com a gente pelo WhatsApp ou comercial@meudoc.cloud.

O recibo de entrega tem validade jurídica?
Sim. A linha do tempo registra IP, navegador, horário e duração de leitura, formando um conjunto de evidências aceito em disputas contratuais e processos administrativos.
Funciona com WhatsApp pessoal ou precisa ser Business?
Funciona com WhatsApp Business via API (Evolution API, Z-API, WPPConnect). Não funciona com número pessoal sem API.
O cliente precisa instalar alguma coisa?
Não. O cliente recebe um link por email ou WhatsApp e abre no navegador normalmente.
O que acontece se o cliente encaminhar o link para outra pessoa?
Cada acesso ao link é registrado separadamente com IP e dispositivo. Você vê quantas vezes e por quais dispositivos o documento foi acessado.
Os documentos ficam armazenados para sempre?
Depende do plano: 90 dias no Grátis, 12 meses no Starter e Profissional, 5 anos no Enterprise. O histórico de entrega fica sempre preservado, mesmo após o arquivo ser arquivado.
Posso integrar com meu sistema de contabilidade (Domínio, Questor, etc.)?
Via API REST disponível a partir do plano Starter. Também há integração nativa com Evolution API e suporte a webhooks para automações via n8n ou Zapier.
Quanto tempo leva para configurar?
Média de 15 minutos: crie a conta, cadastre suas empresas clientes e faça o primeiro envio. O MeuDoc Agent para Windows reduz ainda mais o trabalho manual.
Preciso de CNPJ para contratar?
Não. Contadores autônomos e MEI podem assinar normalmente com CPF.
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